B2B業務陌生開發3個最重要的技巧!讓開發信的回覆率提升3-4倍

以業務職位來說,專業能力中最重要的,應該是陌生開發能力。老闆們認為,業務主要負責帶來新生意、新客戶給公司。公司請你來上班,算是已經做好投資了。接下來,你靠自己的開發能力去把公司投資的錢賺回來。

剛進來公司時,你天天都在做陌生開發,就為了證明你是個好業務。

但陌生開發的成效可能讓你很無奈:辛辛苦苦終於得到了目標客戶的回應,他怎麼還不馬上下單?!我能找到的B2B目標客戶數量並不是無限的,壓力越來越大!

我曾經當過國外業務7年多的時間,開發新客戶的壓力永遠都在。

通過長期痛苦的經驗,我學到了3個 B2B 陌生開發的技巧,讓我的效率增加許多。

1. 了解你的目標客戶

B2B 跟 B2C 主要的差別是市場的大小、目標客戶的數量。

B2C 行銷人員通常會做出 Ideal Customer Profile (ICP) 「理想客戶肖像」。

在 B2B 行銷,則可以直接列出你的目標客戶名單,因為你用搜尋引擎都能找出他們的公司名稱和聯絡方式。

這點應該說清楚:被列到目標客戶名單上的公司,應該是市場上最有可能跟你合作的、已經採購過你們家類似商品的、已經很熟悉你們產業的公司。

如果你開發的客戶對你們公司的商品不是很熟,你想要讓他成交的話,就需要付出很多很多的努力。 

2. 只發個性化訊息

把 Dear Sir/Madam 換成客戶的名字,並不算個性化訊息!

在你發出的訊息中,要清楚顯示:你已經研究過該客戶的實際情況。現在,針對這個情況,你有一個好商品,能夠幫客戶省下成本,或是讓客戶賺更多錢。寫清楚主要的賣點,讓客戶想像為什麼跟你合作才是對的選擇。

如果你能提供市場證明或是分享成功案例,那更好。 

最好不要直接強調你的商品比客戶已經在採購的商品還要好,所以客戶要換供應商才對,因為這樣的寫法會造成人性的自然反抗。客戶認為本來在選供應商的時候就已經好好的做功課了,沒有選你,結果現在你還寫客戶有錯?

回覆率比較高的訊息,通常是在介紹新的機會給客戶。比方說,在什麼新案子客戶可以用到你的商品?什麼樣的新商品,他的客群可能會歡迎?

因為這是你第一次接觸到陌生客戶,你和目標要互相認識、建立關係,而不是馬上贏得他所有的訂單。客戶認識你、相信你之後,一定會比較願意考慮你主要的offer。

3. 寫重點,移除掉廢話

你在聯絡的 Keyman 每天收到一大堆垃圾信。如果客戶花幾秒鐘略讀你的主題和訊息,已經很棒了。

千萬不讓客戶花這幾秒鐘讀廢話,類似:

I hope this email finds you well … My name is … We are a major … Let’s discuss business…

尤其是,你是國外業務的話,學會講重點十分重要。

Hi {Name}, 

{New Product} can complement your brand {Brand} and let you increase average order value, because {why the product is well accepted by the target audience}. 

或是

{Product} reduces customer acquisition cost by 10% for {Business type} like you. 

Companies A, B and C already work with us and enjoy the savings. 

寫重點就是了。

Lavender 統計過,50個字以內的冷郵件相比125個字以上的冷郵件,回覆率提高60%。

4. 結論:你的時間是被老闆買下的

雖然公司只提供給你電腦和電話來協助開發新客戶,但在老闆眼裡,你就是他投資的資源。如果這個資源每天花6個小時開發新客戶、一年內開發到兩家,那一個新客戶的開發成本大概是22萬台幣 (看國外業務的平均月薪)。

磨練陌生開發技巧 = 讓自己的效率提升。 

以上三個技巧,不只是對增加B2B陌生開發的效率有幫助,還建議要優先拉到最重要的客戶,如此比較有機會成為長期、穩定下單的客戶。業績年年成長,才能讓你的收入提高。

我本人對陌生開發沒有什麼熱情。陌生開發很低的回覆率,總是讓我覺得很無奈,自己好像沒有什麼價值。在其他業務方面,我明明可以做到很高的價值,為何我要浪費那麼多時間在陌生開發方面?

不過,等我選好了目標客戶、看清楚我怎麼能幫客戶賺更多錢,我就很有自信聯絡陌生客戶,直接介紹具體計畫給他。這種模式,讓我成功開發到美國前10大品牌中的兩家。

難道,其他第二、第三重要的客戶不用去開發嗎? 說不定他們剛好在考慮我們這類商品? 

你自己算算看是否值得。 我很確定,除非你是前1%的超強業務,去陌生開發沒有需求的客戶並不符合經濟效益。 

B2B 的行銷管道有很多,業務去陌生開發並不是唯一的選擇。 

不如,建立有效率的「關鍵字搜尋廣告」新管道,每一個禮拜都能收集到目標客戶主動聯絡的訊息,再讓業務去開發已經表達明確需求的客戶,這樣才能加速提升業務部的效率

讓有需求的客戶找到你的管道,你們公司已經建立好了嗎? 

那下一步才是製造需求,公司要努力投資內容行銷。

B2B內容行銷才是有效率的、但也不簡單的一個需求製造的做法。